HETPALEIS zoekt een

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER EDUCATIE (2/5)

TAKENPAKKET

Hij/zij werkt in nauw overleg met het hoofd educatie en bouwt zo mee aan de realisatie van de educatieve opdrachten van HETPALEIS.

Hij/zij
- Is verantwoordelijk voor de praktische opvolging van alle workshops (inschrijvingen – betalingen – praktische afspraken met deelnemers en begeleiders – logistieke ondersteuning)
- Werkt een concrete planning uit voor de workshopbegeleiders
- Volgt de reserveringen voor de geplande activiteiten op en signaleert waar er extra promotionele acties nodig zijn
- Verzorgt de administratie i.f.v. ouderlijke toelating voor het gebruik van fotomateriaal, medische fiches en het uitreiken van belastingfiches
- Volgt de aanmaak van het educatief materiaal op en zorgt voor de verspreiding van dit materiaal naar leerkrachten en partnerorganisaties
- Communiceert met het onderwijs over de verkoop en het praktische verloop van de schoolvoorstellingen
- Werkt mee aan het up-to-date houden van de adressenbestanden
- Informeert geïnteresseerden over het aanbod van HETPALEIS en mogelijke partnerorganisaties
- Participeert aan de nodige overlegmomenten en maakt hiervan bondige verslagen
- Informeert zich over het reilen en zeilen van de cel educatie in het bijzonder en van HETPALEIS in het bijzonder en denkt mee in functie van een goede werkorganisatie
- Draagt zorg voor de archivering van het educatieve materiaal

PROFIEL

Hij/zij - heeft voeling met theater, kunsteducatie, scholen en een familiepubliek
- Is praktisch ingesteld
- Is positief en enthousiasmerend

VAARDIGHEDEN:

Hij/zij
- Is sterk in administratief werk
- Beheerst excel
- Kan ook onder tijdsdruk secuur werken
- Handelt klantgericht

AANBOD

  • 2/5de arbeidsovereenkomst voor bedienden van onbepaalde duur. Indiensttreding bij voorkeur vanaf 9 januari 2017.
  • Verloning volgens de CAO Podiumkunsten, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, tussenkomst woon-werkverkeer).

PRAKTISCH

Solliciteren voor deze functie kan via tinne.jacobs@hetpaleis.be. Bezorg voor 24 oktober 2016 een motivatiebrief en cv. Op basis hiervan wordt een eerste selectie van de kandidaten gemaakt.
Geselecteerden ontvangen een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek op donderdag 3 november 2016.
Bijkomende info over deze functie kan je vragen aan Anja Geuns (anja.geuns@hetpaleis.be of 03 202 83 44).