In het kader van zijn nieuwe beleidsperiode 2017-2021 is HETPALEIS op zoek naar een zakelijk coördinator.
Functieomschrijving
Hij of zij is verantwoordelijk voor het financieel en personeelsbeleid, coördineert de zakelijke en administratieve werking en is administratief verantwoordelijk voor het gebouwbeheer. Hij of zij volgt ook de financiële en administratieve werking van HETSTEEN op.
De zakelijk coördinator
- ontwikkelt, in goede wisselwerking met de algemeen directeur, een strategische, coherente en duidelijke visie en beleid op het vlak van mensen (personeelsbeleid), middelen (financiën), infrastructuur (ICT, gebouwen, infrastructuur, aankopen…) en risicobeheersing en dit zowel op de korte als op de lange termijn en zorgt ervoor dat die in de praktijk worden gerealiseerd.
- tekent de jaarlijkse begroting uit, implementeert, stuurt bij en past aan.
- zet een modern financieel beleid op voorzien van de nodige evaluatiemethoden en al dan niet tussentijdse rapporteringen in functie van een professioneel financieel beheer.
- volgt de fiscale wetgeving op en past die toe op maat.
- koppelt de begroting aan de algemene financiële boekhouding resp. aan de analytische boekhouding en volgt de beide boekhoudingen op.
- maakt de jaarrekeningen op conform de beheersovereenkomsten en de diverse subsidievoorwaarden.
- onderhoudt contacten met de bedrijfsrevisor en volgt de controles op.
- rapporteert aan de algemeen directeur, de raad van bestuur, overheden en subsidiënten en volgt de controles op.
- is de afgevaardigde bij de werkgeversorganisatie voor de podiumkunsten.
- neemt de taak van HR-verantwoordelijke op zich, informeert en betrekt het personeel en zorgt voor het voorkomen van c.q. draagt bij tot het oplossen van eventuele geschillen.
- voert contractbesprekingen met vaste en losse medewerkers.
- is verantwoordelijk voor de contacten met externe instanties zoals het sociaal secretariaat, de jurist, de vakbonden, de bedrijfsgeneesheer.
- voert de onderhandelingen inzake productie- en loonbudgetten.
- heeft de leiding over het gebouwbeheer inclusief de werking van de portiers en de beheerscel gemeenschappelijke delen.
- heeft de leiding van het preventiebeleid en heeft hierdoor de verantwoordelijkheid inzake opmaak en opvolging van de risicoanalyse en het preventieplan.
- stuurt de netwerkbeheerder aan, begeleidt en houdt toezicht op de evoluties en de interne noodzaak m.b.t. onderhoud en vernieuwing van software en hardware.
- is verantwoordelijk voor de administratieve en financiële werking van HETSTEEN.
Profiel, vaardigheden en ingesteldheid
De zakelijk coördinator
- kent de financiële, fiscale en sociale materie.
- is vertrouwd met de podiumkunstensector en beschikt over bewezen ervaring met de werking van een (middel)groot huis.
- kan mensen motiveren, leiden en sturen als een besluitvaardig teamspeler.
- kan goed analyseren.
- kan helder en beknopt rapporteren en communiceren.
- is discreet en tactvol in de omgang.
- is stressbestendig en diplomatisch in aanpak en overleg.
- beschikt over een psychologisch doorzicht en een grote luisterbereidheid.
- is dynamisch, kan werken onder tijdsdruk en kan deadlines respecteren.
Aanbod
- Voltijdse arbeidsovereenkomst voor bedienden van onbepaalde duur. Indienstreding te bespreken, bij voorkeur vanaf 1 oktober 2016.
- Verloning volgens de CAO Podiumkunsten, aangevuld met extra voordelen (hospitalisatieverzekering, tussenkomst woon-werkverkeer).
Interesse?
Meer informatie? Bekijk www.hetpaleis.be of contacteer Els De Bodt via els.debodt@hetpaleis.be
Interesse? Bezorg je uitgebreide motivatiebrief en cv voor vrijdag 29 juli 2016 aan HETPALEIS, Tinne Jacobs, Meistraat 2, 2000 Antwerpen of mail naar tinne.jacobs@hetpaleis.be. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek op zaterdag 27 augustus 2016. Een assessment maakt deel van de procedure.