DE RAAD VAN BESTUUR VAN HETPALEIS is op zoek naar een witte raaf
HETPALEIS, het Antwerpse theaterhuis voor kinderen, jongeren en kunstenaars, kijkt uit naar een dynamische persoon die vanaf 1 januari 2017 in dienst treedt als algemeen directeur. In aanloop van deze benoeming krijgt de betrokkene een mandaat van twee jaar.
Gedurende dit tweejarige mandaat van 2015-2016 wordt een dubbele opdracht van haar/hem verwacht. Tegen 1 oktober 2015 schrijft zij/hij het algemeen meerjarenplan 2017-2021, zowel het artistieke als het zakelijke beleidsplan. Daarvoor rapporteert hij/zij rechtstreeks aan de raad van bestuur van HETPALEIS.
Tot 31 december 2016 coördineert zij/hij het huidige zakelijke beleid, informeert en ondersteunt de huidige algemeen directeur en rapporteert hij/zij rechtstreeks aan de raad van bestuur.
Tevens analyseert en evalueert hij/zij het organigram in functie van de uitvoering van het nieuwe meerjarenplan en doet een voorstel aan de raad van bestuur.
Gezocht wordt dus naar iemand die zowel zakelijk als artistiek onderlegd is.
Interesse?
U kan meer informatie bekomen bij tinne.jacobs@hetpaleis.be. Er worden hierover geen telefonische gesprekken gevoerd.
Alle sollicitanten dienen hun dossier in te dienen t.a.v. Tinne Jacobs, HETPALEIS, Meistraat 2, 2000 Antwerpen.
Enkel de dossiers die voor 8 januari 2015 om 23u zijn ingediend, komen in aanmerking.
Opdracht
Je hebt interesse in de vacature?
Om in aanmerking te komen wordt gevraagd een bondig dossier samen te stellen met daarin
1. De duiding waarom je je kandidaat stelt
2. Een curriculum vitae
3. Een artistieke beleidsnota met onder meer daarin aandacht voor
- een persoonlijke artistieke toekomstvisie voor HETPALEIS geënt op de huidige situatie;
- een persoonlijke visie inzake personeelsbeleid en de werkstructuur;
- een reflectie over de positie van het HETPALEIS ten overstaan van het kunstenlandschap;
4. Een zakelijke nota waarmee de kandidaat bewijst dat hij/zij vertrouwd is met het zakelijk beleid op de diverse terreinen:
- artistiek
- personeel
- infrastructuur
Deze nota omvat maximaal 6 pagina’s en wordt samen met het CV en de motivatiebrief ten laatste op donderdag 8 januari 2015 om 23u bezorgd aan Tinne Jacobs (tinne.jacobs@hetpaleis.be of Tinne Jacobs, Meistraat 2, 2000 Antwerpen).
Kandidaturen ingeleverd na die datum komen niet in aanmerking.
Contract
- Een tweejarig contract met een mandaatopdracht gekoppeld aan de clausule van
- het schrijven van het meerjarenplan 2017-2021
- het zakelijk coördineren van de hele werking in 2015 en 2016
- hertekening organigram
- Vanaf 1 januari 2017: Algemeen directeur met contract van onbepaalde duur en grondige evaluatie na één jaar en dan om de 4 jaar
- Verloning volgens de CAO-podiumkunsten
Mandataris beleidsplan 2017-2021 en zakelijke coördinatie
De mandataris wordt de nieuwe algemeen directeur wiens beleid zal ingaan vanaf 1 januari 2017. In de overgangsperiode tot deze datum werkt deze persoon als mandataris het nieuwe artistieke en zakelijke beleidsplan uit en coördineert en superviseert de zakelijke cel.
Deze mandataris rapporteert aan de raad van bestuur wat betreft het beleidsplan. Op zakelijk vlak informeert en ondersteunt hij/zij de huidige algemeen directeur en rapporteert aan de raad van bestuur. De huidige algemeen directeur heeft de eindverantwoordelijkheid tot en met 31 december 2016.
HET TAKENPAKKET voor de overgangsperiode 2015-2016 omvat
ZAKELIJKE COÖRDINATIE
- Hij/zij is verantwoordelijk voor de zakelijke dossiers. Hij/zij werkt zich in en rapporteert over het zakelijke aan de raad van bestuur.
- Hij/zij inspireert en motiveert de leidinggevende medewerkers in een resultaatgericht financieel management en werkt aan en bewaakt een algemeen en gedetailleerd financieel beheer.
- Hij/zij begeleidt de administratieve ploeg.
- Hij/zij overlegt met medewerkers en stuurt en begeleidt hen teneinde tijdig de juiste en noodzakelijke informatie te verkrijgen en te verzamelen die nodig is voor de opstelling van zowel de projectbegroting als de algemene begroting.
- Hij/zij ondersteunt het personeelsbeleid inzake het onderzoeken van mogelijke personeelsbeslissingen op financieel vlak.
- Hij/zij begeleidt de boekhouding zodat jaarrekeningen conform de beheersovereenkomst en de diverse subsidievoorwaarden worden gepresenteerd.
- Onderzoekt financieringsmogelijkheden andere dan de reguliere subsidies van stad, provincie en Vlaanderen, als een aanvulling op de huidige budgetten (Europa, privé).
- Hij/zij onderhoudt contacten met de bedrijfsrevisor en volgt de controles op.
- Hij/zij rapporteert naar overheden en subsidiënten en volgt de controles op.
- Hij/zij coördineert en controleert verschillende werkvelden in huis: administratie, personeelskantine, gebouw, HETSTEEN, ICT.
ORGANIGRAM
- Hij/zij bekijkt ook het huidige organigram en doet een voorstel aan de raad van bestuur.
MANDATARIS BELEIDSPLAN VOOR DE OVERGANGSPERIODE 2015 EN 2016
De mandataris ontwikkelt een visie op lange termijn betreffende de toekomst van HETPALEIS en HETSTEEN.
Hij/zij tekent het nieuwe beleid uit (1 januari 2017-31 december 2021) dat strookt met de werking van het grootste jeugdtheaterhuis van de Benelux. Dit nieuwe plan moet ingediend worden op 1 oktober 2015. In het nieuwe meerjarenplan wordt de hele organisatie(structuur) bekeken, beschreven en uitgediept, zowel inhoudelijk als praktisch en zakelijk. Het eerste jaar (1 januari t/m 31 december 2017) wordt concreet ingevuld met een realistische artistieke werking. Daartoe worden gesprekken gevoerd met kunstenaars die zich (al dan niet tijdelijk) willen (ver)binden aan HETPALEIS.
De mandataris is verantwoordelijk voor de artistieke werking van HETPALEIS en HETSTEEN vanaf januari 2017;
- tekent het artistiek beleid op korte en op lange termijn
- contacteert de verschillende kunstenaars;
- stelt het artistiek programma samen;
- draagt er zorg voor dat de beoogde doelgroepen een keuze aanbod krijgen.
De mandataris, teneinde een realistisch beleidsplan uit te tekenen;
- werkt samen en communiceert met de betrokkenen in het algemeen en met elke medewerker in het bijzonder teneinde de wensen en de noden op het gebied van artisticiteit, budget, personeel, middelen, promotie en educatie in het algemeen en in de dagelijkse praktische haalbaarheid in het bijzonder duidelijk te maken en teneinde invloed uit te kunnen oefenen op het beleid in het algemeen en het terreinbeleid in het bijzonder.
- negotieert en sluit waar nodig compromissen met de diverse medewerkers teneinde de diverse belangen op mekaar af te stemmen.
PROFIEL, VAARDIGHEDEN EN INGESTELDHEID
- kent en volgt nauwlettend de evoluties in de artistieke en de subsidiewereld teneinde hierop te anticiperen of teneinde ze eventueel tijdig in het artistiek of subsidiebeleid te incorporeren;
- beschikt over motiverende leiderscapaciteiten en een analytisch vermogen.
- is maatschappelijk betrokken en integreert die betrokkenheid in het gevoerde beleid;
- beschikt over een artistieke visie en inzicht;
- is in staat om concepten te ontwikkelen;
- heeft een breed interesseveld;
- kan overtuigen en motiveren;
- heeft een goede pen;
- moet het gevoerde beleid kunnen verantwoorden en promoten naar publiek, overheden, raad van bestuur en andere stakeholders;
- is discreet en tactvol in de omgang;
- is stressbestendig en eveneens diplomatisch in aanpak en overleg;
- beschikt over een psychologisch doorzicht en een grote luisterbereidheid;
- is dynamisch, kan werken onder tijdsdruk en weet deadlines te respecteren;
- is meertalig;
- is een teamspeler en een verbinder;
- heeft voeling met cultuur en theater in het bijzonder;
- affiniteit met de jeugdige doelgroep is een pluspunt.